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Tucum醤 - 14.2.2014

Tips para Organizadores.


Descargar Documento.

Como armar una Oficina de Acreditaciones.

Placas y Dorsales bajo normativas UCI.

Pizarron y Posteos con toda la info para los participantes.

Planillas y Papeleria necesaria para tener todo a mano.

Tesoreria para un buen control de los ingresos.

El manejo de la oficina de acreditaciones e inscripciones es uno de los lugares m谩s complejos de resolver dentro de la organizaci贸n.

La acreditaci贸n es efectiva, si y solo si, todos los involucrados en el trabajo tienen los elementos necesarios para llevar adelante su sector, conocen su labor, responsabilidades y alcance de su trabajo y pueden trabajar en un ambiente con la tranquilidad necesaria para evitar errores.

Un trabajo ordenado y sistematizado se lleva a cabo una sola vez con los mejores resultados. Un trabajo desordenado podr铆a llevar en algunos casos al fracaso del evento.

De un buen sistema de acreditaci贸n depende despu茅s contar con la informaci贸n necesaria y ordenada para poder llevar adelante las competencias de las distintas especialidades del evento. M谩xime si se trata de eventos con distintas disciplinas como XCO, DHI o Marathon.

Un trabajo ordenado evita los errores y las correcciones posteriores dentro de las planillas de inscripciones y controles necesarios al momento de iniciar la carrera.

Todo lo que se pueda resolver y controlar para un buen registro de los competidores es de gran ayuda a la hora de empezar a llamarlos para alinearlos en la largada, controlarlos durante la carrera en las distintas zonas del circuito y lograr resultados con 茅xitos en la zona de lapeo y llegada. Como as铆 para la presentaci贸n de la planilla de resultados, rankings, seguros y publicaci贸n en medios.

La oficina de Acreditaciones debe estar organizada de tal forma que la gente vaya dando vueltas en las distintas estaciones: Check de Licencia -> Data Entry -> Pago -> Placas y Kits.

Todo lo que se necesita saber para Organizar una buena oficina de acreditaciones en un documento de 17 p谩ginas, hace click aqui para bajar el documento completo.

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